Trang chủ

1. Thay đổi cách thức xác nhận, thu hồi và bàn giao tài chính biên bản đối soát với đối tác - Tác giả: Phạm Vũ Thiện, Nguyễn Thị Kim Huệ, Bùi Bích Phương, Đỗ Hồng Phong, Đào Huy Dũng

Nội dung:

Thay đổi cách thức xác nhận số liệu: đối tác xác nhận số liệu qua email và nhân viên đối soát Viettel đính kèm xác nhận của đối tác trên biên bản đối soát phục vụ công tác kiểm tra sau này. Thực hiện ký biên bản đối soát 1 bên bàn giao cho tài chính phục vụ cho việc thanh quyết toán.
Cơ sở pháp lý: Văn bản thể hiện số liệu đối soát về doanh thu, phí đã thống nhất không thuộc loại chứng từ kế toán được liệt kê trong mục tiền tệ tại Luật Kế toán, thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nên không bắt buộc phải có đủ xác nhận của các bên. Việc xác nhận văn bản được thực hiện theo thỏa thuận trong HĐ. Việc xác nhận số liệu theo hình thức trực tiếp hoặc gián tiếp.
Tài chính: Bộ phận tài chính sử dụng Báo cáo xác nhận số liệu được BTGD phê duyệt để làm sở cứ ghi nhận doanh thu, chi phí và công nợ.

Hiệu quả:

Tiết kiệm thời gian, không cần thu hồi BB đối soát; Không cần lưu trữ hồ sơ, BB ký 1 bên lưu trên máy tính dạng file; Tiết kiệm chi phí in ấn, chuyển phát nhanh.

2.  Ẩm thực vòng quanh thế giới tại VDS - Tác giả: Bùi Minh Sơn, Chu Thị Thu Hằng, Phạm Bảo Hân

Nội dung:

Văn phòng tổ chức 1 lần/ tuần vào bữa trưa thứ 6 hàng tuần các thực đơn thay đổi theo tuần là các món ẩm thực, đặc sản vùng miền , đặc sản của các nước trên thế giới. Với mỗi thực đơn văn phòng đều tìm hiểu nguồn gốc, ý nghĩa của món ăn để gửi cho CBNV để CBNV không những được trải nghiệm, thưởng thức hương vị của món ăn mà còn hiểu được thêm các thông tin về vùng miền/ đất nước trên thế giới. Tạo thói quen cho CBQL dù đi họp về muộn cũng nhớ về ăn cơm bếp như về nhà với tinh thần vui vẻ, hào hứng.
Hiệu quả:

Làm mới giá trị về tinh thần cho CBQL/ CBNV được gần gũi, hào hứng, vui vẻ hơn khi tham dự bữa ăn.

3. Phòng trào đi bộ rèn luyện sức khỏe thế chất cho CBNV "Bước chân số" - Tác giả: Bùi Văn Họa, Nguyễn Đình Quân, Hoàng Nam Anh, Lê Khánh Linh

Nội dung:

Tổ chức thành phong trào thường xuyên, tổ chức ghi nhận thành tích của CBNV 100% ngày trong năm với mục đích đề cao tinh thần kiên trì rèn luyện của CBNV hàng ngày, nâng cao chỉ số sức khỏe. Phong trào Bước chân số trở thành văn hóa khác biệt duy nhất trong hoạt động thể thao tại TCT VDS khi CBNV VDS là những hạt nhân xây dựng phần mềm, hệ thống báo cáo tableau tính bước chân “ngầm” mọi lúc mọi nơi ngay cả khi đi họp, làm việc nhà.... Phong trào được đông đảo CBNV hưởng ứng tham gia (80% CBNV TCT tham gia thường xuyên, con số tham gia khi tổ chức các cuộc thi đạt >90%), Số bước chân đồng hành cùng số TB Viettel Money PSGD lũy kế PSGD cần đạt được của TCT, số ngày kỷ niệm của VDS/ Tập đoàn,... để toàn bộ CBNV TCT nắm rõ con số kế hoạch chung, ngày kỷ niệm, ngày lễ lớn của đơn vị; cùng nỗ lực và cố gắng đồng lòng góp phần hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ của TCT.

Hiệu quả: 

Phong trào được đông đảo CBNV hưởng ứng tham gia (80% CBNV tham gia thường xuyên). Số bước chân đồng hành cùng số mục tiêu cần đạt, ngày kỷ niệm, ngày lễ lớn của TCT và TĐ để toàn bộ CBNV TCT nắm rõ con số kế hoạch chung của đơn vị, cùng nỗ lực và cố gắng đồng lòng góp phần hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ của TCT

4. Điểm tin tuần - Tác giả: Nguyễn Thị Minh Châu, Nguyễn Thị Kim Quế, Bùi Thu Trà, Phùng Minh Hiếu, Đinh Sơn Hà

Nội dung:

Điểm tin Tuần được phân chia thành các chuyên tin, mỗi chuyên tin ít nhất 01 trang, giúp đưa được nhiều tin tức của Trung tâm nói riêng và VDS nói chung, tạo điều kiện để: ghi nhận nhanh và liên tục tình hình hoạt động của các Phòng/Ban, có thể tới mức từng cá nhân (chuyên mục Tin công sở); liên tục thúc đẩy hoạt động tìm hiểu và học tập của Trung tâm (chuyên mục Góc học tập); cập nhật các thông tin ngoại khóa, thúc đẩy hoạt động của các câu lạc bộ nội bộ (chuyên mục Tin ngoại khóa);tăng sự gắn kết, tạo điểm giải trí cho CBNV sau tuần làm việc (chuyên mục Góc giải trí).
Các mục sự kiện bổ trợ giúp tạo điểm nhấn cho Điểm tin cũng như kịp thời đưa các tin tức nóng hổi đặc biệt, ghi danh thành viên: Người Công nghệ: đưa tin về những tấm gương tiêu biểu trong Trung tâm, ghi nhận thành tích cá nhân trong mọi lĩnh vực; điểm mặt sự kiện (vào tuần cuối cùng mỗi tháng): Nhắc nhở các sự kiện chuyên môn và ngoại khóa để CBNV có lựa chọn hoạt động ngoài công việc; hình ảnh nổi bật: ghi lại những hình ảnh tập thể của các sự kiện nhỏ nội bộ Trung tâm để CBNV có cơ hội nhìn lại sự góp mặt của mình trong các hoạt động tập thể.

Hiệu quả:

Tạo được sự hứng thú rất lớn cho CBNV trong Trung tâm: được đáp ứng nhu cầu đối chiếu trang của Điểm tin; được xem lại rất nhiều các thông tin từ các phòng ban khác mà có thể đã bị bỏ lỡ; giúp các CBNV nắm tình hình chung của Trung tâm tốt hơn; trở thành điểm hẹn giải trí cuối tuần được đón chờ của CBNV; các thành viên được cập nhật kịp thời nhiều tin tức từ TCT cũng như chính sách của VDS và Trung tâm; các thành viên được cập nhật kịp thời các sự kiện từ TCT, VDS và Trung tâm, từ đó tham gia nhiều hoạt động tập thể/ngoại khóa hơn; các thành viên có cảm giác có ý nghĩa hơn trong tập thể qua những bài viết ghi nhận hoạt động và thành tích tức thời; đưa được tổng cộng 31 số điểm tin (tính tới 24/03-27/10/2023) với nhiều lượt tương tác trên các nền tảng Facebook, Telegram; được rating 3,5/4 trong khảo sát hài lòng với hoạt động Truyền thông - gắn kết nội bộ ngay sau 3 tháng triển khai.

5. Sáng kiến Tạp chí công nghệ - Tác giả: Đỗ Mạnh Dũng, Trần Hoài Phương, Hoàng Đại Huỳnh, Nguyễn Thị Kim Quế, Nguyễn Thị Minh Châu

Nội dung:

Mỗi số Tạp chí công nghệ được chia thành 3 nội dung chính: Điểm tin công nghệ: Đưa ra các tin tức công nghệ nội bật trong tháng tại Viettel, trong và ngoài nước; Công nghệ chuyên sâu: Chi tiết về lõi bên trong, cách vận hành, cách triển khai của các công nghệ đã đang và sẽ được ứng dụng tại TTCN&PTDL; Minigame: Các câu hỏi liên quan đến các chủ đề được nhắc đến trong tạp chí, giúp người đọc thống kê, tổng quan lại toàn bộ nội dung tạp chí; Thiết kế của tạp chí công nghệ theo format infographic, dễ nắm bắt, tiếp cận thông tin chính, dễ dàng ghi nhớ.

Hiệu quả:

Đưa việc cập nhật thông tin công nghệ thành một hoạt động định kì và nên có của mỗi CBNV trong TCT; Hoàn thành 10 số Tạp chí với lượt view trung bình khoảng 1000 view trên kênh 360VDS, cao nhất là 2606 lượt view; Các số tạp chí được hưởng ứng tích cực thông qua việc trả lời các câu hỏi minigame gắn liền với các sản phẩm và hoạt động SXKD; Thông qua hoạt động chia sẻ các giải pháp công nghệ gắn chặt với các dự án, bài toán SXKD đã mang đến cho người đọc những kiến thức cơ bản, góp phần nâng cao hiệu quả công việc

III/ Lĩnh vực Kỹ thuật

1. Hệ thống cảnh báo và giám sát sự cố ATTT - Tác giả: Trần Anh Dũng, Trịnh Ngọc Huy, Lành Minh Quyến, Phạm Văn Dáng, Nguyễn Ngọc Huy

2. Triển khai VDS - Backend Framework theo chuẩn Platform - Tác giả: Bùi Trường Vinh, Đỗ Viết Cương, Trần Hải Đăng, Trần Thanh Hoa, Tống Trường Giang

Nội dung:

3.  Giải pháp danh bạ thông minh - Tác giả: Đỗ Mạnh Dũng, Lê Minh Quân, Trần Lê Hoàng, Khuất Duy Bách, Nguyễn Văn Hậu

Nội dung:

4. Hệ thống thu thập và quản lý dữ liệu hành vi người dùng – Event Tracking - Tác giả: Hoàng Đại Huỳnh, Hoàng Lê Thanh Sơn, Trần Lê Hoàng, Nguyễn Văn Hậu, Khuất Duy Bách

Nội dung:

Event Tracking là hệ thống thu thập và quản lý dữ liệu hành vi của khách hàng trên các sản phẩm của VDS (ứng dụng Viettel Money, ViettelPay Pro, các mini-app trong Viettel Money, …) mà VDS tự phát triển. Hệ thống đã thực hiện cung cấp thông tin hỗ trợ phân tích về hành vi trải nghiệm của khách hàng trên các sản phẩm của VDS, phục vụ nhu cầu phân tích kinh doanh và định hướng phát triển sản phẩm. Từ đó có thể giúp các đơn vị phát hiện được các vấn đề cần sửa chữa, tối ưu để nâng cao chất lượng sản phẩm của mình. Ngoài ra hệ thống còn có một giải pháp thu thập hành vi người dùng theo thời gian thực, có thể sử dụng cho các nghiệp vụ yêu cầu thu thập và lưu trữ ngay lập tức phục vụ các yêu cầu cần xử lý dữ liệu nhanh.

Hiệu quả:

Tiết kiệm chi phí sử dụng giải pháp tracking mua ngoài của các bên thứ ba; là nguồn dữ liệu đầu vào phục vụ các loại báo cáo như User Journey, KPI và KQI tập đoàn; nguồn dữ liệu phân tích kinh hoanh, định hướng phát triển sản phẩm; nguồn dữ liệu thời gian thực hỗ trợ phát hiện giả mạo trong luồng eKYC Viettel Money.

5.  Ứng dụng Device Farm trong công tác kiểm thử sản phẩm - Tác giả: Hoàng Đại Huỳnh, Nguyễn Hữu Hòa, Nguyễn Ánh Vũ, Phan Anh Toại, Nguyễn Quang Linh

Nội dung:

Sử dụng dịch vụ Device Farm trong công tác kiểm thử sản phẩm, giúp sản phẩm này được kiểm thử đối đa các loại thiết bị trước khi golive. Bên cạnh đó cũng có thể giúp kiểm thử trên một loạt các thiết bị khác nhau để phát hiện lỗi trên các thiết bị của các hãng khác nhau giúp tối ưu thời gian kiểm thử. Device Farm giúp quản trị hiệu quả các thiết bị chạy Automation. Quản lý tập trung và cho phép chia sẻ thiết bị Mobile Devices giữa các kiểm thử viên (tester) tại các Phòng ban/Trung tâm. Tối ưu hoá sử dụng thiết bị và hiện đại hoá công tác kiểm thử thông qua kiểm thử thủ công, tự động (Automation/Manual Test) theo dạng remote từ xa. Dễ dàng mở rộng không giới hạn số lượng và mẫu mã các thiết bị giúp công tác kiểm thử có thể thực thi trên diện rộng, nhằm giảm rủi ro phát sinh lỗi của ứng dụng, phần mềm. Tối ưu hoá nguồn lực và thời gian kiểm thử tự động bằng chạy song song kịch bản kiểm thử trên nhiều thiết bị.

Hiệu quả:

Quản lý tập trung và cho phép chia sẻ thiết bị Mobile Devices giữa các kiểm thử viên (tester) tại các Phòng ban/Trung tâm. Tối ưu hoá sử dụng thiết bị và hiện đại hoá công tác kiểm thử thông qua kiểm thử thủ công, tự động (Automation/Manual Test) theo dạng remote từ xa. Dễ dàng mở rộng không giới hạn số lượng và mẫu mã các thiết bị giúp công tác kiểm thử có thể thực thi trên diện rộng, nhằm giảm rủi ro phát sinh lỗi của ứng dụng, phần mềm. Tối ưu hoá nguồn lực và thời gian kiểm thử tự động bằng chạy song song kịch bản kiểm thử trên nhiều thiết bị. Tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ Device Farm của đối tác bên ngoài (176 triệu đồng/năm).

6. Hệ thống quản lý chính sách Policy Management - Tác giả: Đặng Văn Tuấn, Đinh Thị Thúy Hà, Nguyễn Thị Minh Nguyệt, Đinh Thanh Tuyền, Nguyễn Thị Duyên